Todas las novias que hemos pasado por el proceso de dividir a nuestros invitados de boda por mesa, sabemos que por más sencilla que parezca esta tarea, es de las cosas que más dolor de cabeza nos da. Hoy te cuento 3 errores comunes y como evitarlos fácilmente:
1) 𝙷𝚒𝚌𝚒𝚜𝚝𝚎 𝚕𝚊 𝚍𝚒𝚜𝚝𝚛𝚒𝚋𝚞𝚌𝚒𝚘́𝚗 𝚍𝚎 𝚖𝚎𝚜𝚊𝚜 𝙼𝚄𝚈 𝚝𝚎𝚖𝚙𝚛𝚊𝚗𝚘
Te recomiendo que hagas tu lista de invitados de boda una vez tengas la confirmación final de todos tus invitados (preferiblemente 4-6 semanas antes de tu boda). Como novias organizadas, a veces queremos adelantar esta tarea y comenzamos a acomodar a los invitados por mesa desde que hacemos la lista original para repartir las invitaciones. Nos fijamos en la mente esta perfecta distribución, y de momento… alguien cancela😭…. Y hay que comenzar nuevamente desde cero.
2) 𝙰𝚜𝚒𝚐𝚗𝚊𝚜𝚝𝚎 𝚍𝚎𝚖𝚊𝚜𝚒𝚊𝚍𝚊𝚜 𝚙𝚎𝚛𝚜𝚘𝚗𝚊𝚜 𝚊 𝚞𝚗𝚊 𝚖𝚎𝚜𝚊
Normalmente asumimos que en las mesas nos caben 10 personas… pero esto depende de la forma, la decoración y el tamaño de la mesa.
𝐸𝑗𝑒𝑚𝑝𝑙𝑜s:
- Si quieres colocar chargers en la mesa, probablemente caben solo 8 personas.
- Si quieres mesas cuadradas, usualmente caben solo 8 personas en vez de 10.
- Si el local te incluye las mesas redondas, debes preguntar cuánto miden, porque puede que sean más pequeñas que el estándar.
Consultar de antemano con tu decorador y local, te ayudará a evitar cargos sorpresa de última hora.
3) 𝚂𝚎 𝚝𝚎 𝚘𝚕𝚟𝚒𝚍𝚘́ 𝚘𝚛𝚍𝚎𝚗𝚊𝚛 𝚝𝚞 𝚂𝚎𝚊𝚝𝚒𝚗𝚐 𝙲𝚑𝚊𝚛𝚝 𝚘 𝙴𝚜𝚌𝚘𝚛𝚝 𝙲𝚊𝚛𝚍𝚜
A veces nos concentramos tanto perfeccionar la lista de invitados, que se nos olvida que la tenemos que compartir (al menos 2 semanas antes del evento) con un profesional para crear un letrero o unas tarjetas que les indiquen a nuestros invitados dónde irán sentados. Para asegurarte que ese día las cosas fluyan lo más 𝑠𝑚𝑜𝑜𝑡ℎ posible, lo ideal es que tus invitados se puedan referir a un letrero o a unas tarjetas para ver dónde van sentados. Así, una vez entren al salón de recepción, rápidamente se podrán dirigir a sus mesas.
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1 comment
Perfectos consejos!
Ya empeze mal haha hise los seating assignment muy temprano pero me di cuenta como dices. Gracias por compartir estos consejos, looking forward to more 😊
Ketty on